نظام التوظيف

نظام التوظيف الإلكتروني .. هو نظام متكامل لعملية التوظيف ، ويتناسب مع أي منشأة ، سواء كانت حكومية و خاصة ، وإتاحتها كخدمة إلكترونية على البوابة الإلكترونية للمنشأة ..

وتمكن هذه الخدمة الأشخاص الراغبين في العمل بالمنشأة تقديم طلبات التوظيف آلياً على الوظائف التي عرضتها المنشأة ، دون الحاجة إلى الحضور شخصيا إليها ، حيث أن المنشأة ستقوم بنشر إعلان عن التوظيف في بوابتها الإلكترونية ، ومن ثم يقوم راغبي العمل بتقديم طلباتهم عبر البوابة الإلكترونية وذلك بعد إنشائهم لحساب عضوية في النظام ، ليتمكنوا من متابعة الطلب إلكترونياً .

كما تتفاعل هذه الخدمة مع المستفيد عن طريق البريد الإلكتروني والجوال ( في حال الرغبة ) عبر إرسال رسائل نصية بآخر المستجدات والتحديثات لحالة الطلب على الجوال المسجل في الحساب الشخصي لمقدم الطلب .

وقد قامت FactWay لتقنية المعلومات ببناء هذا النظام بالكامل وفق آلية تقنية متقدمة ، وبطريقة احترافية دون الاعتماد في أي جزئية فيه على أنظمة سابقة في بناء صفحاته .. مما يتيح فرصة التطوير والترقية للنظام دون قيود تذكر ، أو عوائق تقنية ، بسبب وجود مصدر النظام  بالكامل لدى  FactWay لتقنية المعلومات ... وهي الميزة الأهم في مجال الأنظمة ..

يحوي نظام إدارة التوظيف على تقنيات متقدمة واحترافية ، وأدوات متميزة ، وخدمات جليلة ، تجعل منه نظاماً متميزاً  من ناحية جودة البناء وآلية العمل المتوافقة كليا ً مع أنظمة الويب ..

عضوية سلسة و آمنة

يتميز النظام بعملية تسجيل عضوية وإرسال السيرة الذاتية سلسة و آمنة للمتقدم ، تمر عبر مراحل متسلسلة ، بحيث يوفر له سرعة وبساطة في إتمام هذه العملية ، وكذلك يوفر للنظام آمان عالي ، من حيث التأكد من سلامة البيانات المدخلة إبتداءً ، ومن ثم التحقق من آدمية مقدم الطلب ( أي أنه شخص حقيقي وليس أكواد آلية ) ، وبعد ذلك يقوم بالتحقق من صحة البريد الإلكتروني المسجل عن طريق إرسال بريد إلكتروني لتأكيد التسجيل عن طريق الإيميل المسجل .. أو عن طريق رقم جواله المسجل عن طريق إرسال رسالة جوال قصيرة SMS .. لتفعيل عضويته والتحقق من صحة البيانات المدخلة .

تقنية الحد من أخطاء المستخدم

استخدام تقنية الحد من أخطاء المستخدم ، وهو ما يعرف بـ : User Validation ، في جميع نماذج النظام ، وذلك لتلافي أخطاء الإدخال من قبل طالب الوظيفة ، وذلك بطريقة آلية وسلسة .. تبين له الخطأ ، ولا تجعله يتجاوز تلك المرحلة إلا من خلال إصلاح هذا الخطأ ، لتكون جميع البيانات المرسلة للنظام متوافقة معه ولا تسبب تعارض ، مثل : عدم قبول أي إيميل إلا حسب التنسيقات الخاصة به .

ملف شخصي

ملف شخصي آلي لكل من له عضوية في النظام - طالب الوظيفة - يستطيع من خلالها تعديل بياناته الشخصية ، والتواصلية بأي وقت مما يسد أي ثغرة في التواصل أو تغير البيانات في أي لحظة .. حيث يخصص له اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة به .

نظام سير العمل

جميع عملية تسجيل الوظائف والإعلان عنها ، كذلك عملية إدراج طلب الوظيفة وتنقله بين مراحل الفرز والتقييم ( دورة العمل ) .. تتم عبر نظام سير عمل ( WorkFlow ) مرن ومتقدم يحمل نفس خصائص نظام سير العمل المنتج من FactWay لتقنية المعلومات .

شروط التحقق

إمكانية وضع شروط للتحقق من إمكانيات المتقدم للوظيفة ، والتي على ضوءها يتم عرض الوظائف المناسبة له آلياً وبشكل ذكي ، أو الإعتذار منه لعدم الملائمة .

تنبيهات برسائل SMS

جميع المتقدمين لوظيفة معينة بعد مرحلة الفرز: يصلهم من النظام رسالة بريد إلكتروني آلية ( أو رسالة جوال قصيرة SMS ) فيها إشعار بنتيجة الفرز إعتذار أو قبول مبدئي أو طلب للمقابلة الشخصية في وقت محدد.

تقارير شاملة

يتيح النظام مجموعة من التقارير الأساسية حول عدد المتقدمين وعدد الوظائف المطروحة ونسبة القبول والإحتياط من الرفض ، وعدد المنتظرين وتخصصاتهم ، ومن يملك مؤهل معين أو مهارة معينة ، أو من يسكن في منطقة معينة .. إلخ .

تصدير البيانات

تصدير البيانات وطلبات التوظيف إلى ملفات بصيغة أكسل .. كما يمكن طباعة السير الذاتية لجميع المتقدمين على وظيفة معينة .

معالجة الطلبات

القيام بمعالجة الطلبات على وظيفة معينة وترتيبها حسب الأكفء ، حسب معايير الجهة المستفيدة .

أداة بحث متقدمة

أداة بحث متقدمة ذات خصائص وحقول متنوعة ، تقدم نتائج غاية في الدقة ، مما يوفر الوقت  و يمنح فعالية أعلى للوصول للمطلوب في أوجز مدة زمنية .

تحديد المنطقة المناسبة

إتاحة خاصية تحديد الانسب للمتقدم من ناحية مكان عمل الوظيفة ( المنطقة ) ، وترتيب الأولويات لذلك .