نظام سير العمل ( WorkFlow )

نظام سير العمل (  WorkFlow) هو نظام متخصص في منح أدق الصلاحيات لمستخدمي النظام ، وتصنيفهم على مجموعات معينة لها صلاحيات محددة ، مع أمكانية منح أي مستخدم منتمي لأي مجموعة صلاحيات أدق من مجموعته أو جعله منتسباً في أكثر من مجموعة . مما يجعل أي عنصر في النظام يتم إنشاءه يتدرج عبر المجموعات حسب ما هو معمول به في المنشأة من خطوة لخطوة ( دورة العمل ) وفق الصلاحيات الممنوحة لكل مجموعة ، حتى يحصل على الموافقة النهائية .

ومن أبرز ميزات هذا النظام :

خطوط سير العمل

لكل عنصر في النظام دورة العمل الخاصة به ، مما يعني وجود خطوات سير العمل لكل إجراء في النظام .. أي عدد لا محدود من خطوط سير العمل بالنظام .

الإنفرادية لكل خط سير عمل

إمكانية منح كل خطوة في سير العمل لأي عنصر مدة زمنية معينة إفتراضية لإنجازها ، وإلا سوف تتحول تلقائياً – حسب خطوات دورة العمل – إلى المستوى الإداري التالي .

سجل أحداث العناصر

القيام بتسجيل أحداث أي عنصر يـتـم إنشـاءه فـي النظام بدقة مع تفاصيـل كـل حــدث يتـم عـلــى هــذا العنـصـــر ، موثقاً بـه ما يخـصـه من معلومات أمنيـة .

خاصية إرسال ملاحظات العناصر

يتيح النظام خاصية إرسال تعليق أو ملاحظة على العنصر في مرحلة معينة ، ليستقبلها المسؤول عن المرحلة التالية ، أو السابقة في حال الإرجاع ، تخص إيضاح حول هذا العنصر .